Google के कई सारे Free products है, शायद कई लोग अनजान रहे होंगे और जरूरत पड़ने से ऑनलाइन उन चीजों की तलाश करते है जो वे चाहते है तभी पता चला है की “क्या ये गूगल की प्रोडक्ट है, ये कब लॉन्च किया“ वगेरे सवाल उठता है, लेकिन मैं इस लेख में सभी Google प्रोडक्ट्स पर चर्चा नहीं करने जा रहा हूँ.
मैं उन Google product से परिचित करवाऊंगा जो हमेशा काम आने वाले है वो है “Google forms”, ये Student, Business, Blogger, Event-Party, Job Application, Order Forms वगैरे जगह पर Google forms खाफी काम का टूल है.
आप ये कहोगे की Online पर ऐसे कई टूल है, जो आपने दी सूची को बिल्ड किया जाता है. बट ये Google forms का इस्तेमाल करना बहुत ही आसान और फ्री है, आप इस पर बनाए गए फॉर्म को कहीं भी शेयर कर सकते हैं.
यदि आप एक Blogger है तो HTML कोड के जरिये Contact form में अपने ब्लॉग पेज में ऐड कर सकते है, ऐसे कई फीचर हैं, बस आपको उनके बारे में जानने और इस्तेमाल करने की जरूरत है.
जब आप एक बार प्रवेश करके इस Free google forms पर एक्टिविटी से गुजरेंगे तभी पता चलेगा की ये क्या-क्या कर सकता है.
यदि आप Google forms में नए हैं या आप फॉर्म में अधिक Challenging पूर्ण काम करना चाहते हैं, ये क्या है, क्यों इसका इस्तेमाल करे, गूगल फॉर्म कौन यूज़ कर सकता है, इससे क्या बना सकते है और उनके फायदा और नुकशान जानना चाहते है तो ये लेख आपको पूरी इन्फॉर्मेशन देने वाला है.
बस आपको नीचे शुरू करके लेख के अंत तक पढ़ना जारी रखना है.
गूगल फॉर्म क्या है? (What is Google Forms in Hindi)
हम Offline ms office का इस्तेमला करते है इसी तरह Google ने Online document, Survey, Presentation, Bio आदि को बनाने के लिए Doc, Sheets, Slider और Forms की किट बनाये है, सबसे पहले Doc, Slider और Sheets मार्च 9, 2006 में ये तीनो एक साथ रिलीज़ किया गया था.
Forms को फरवरी 6, 2008 को रिलीज हुवा और इन तीनो किट के साथ इसको जोड़ दिया गया, Google forms एक टूल है जो Users से पर्सनल Survey, Job application, Contact Forum या Quiz (Personal, Work और Education forms बना सकते है) के माध्यम से जानकारी इकट्ठा करने की अनुमति देता है.
जब आप एक Online form बनाते हैं, तो आप इसे ऑनलाइन फ्री स्टोरेज में सेव कर सकते हैं, यह एक सुरक्षित जगह है और काम के बनाये Data delete होने का भय नहीं रहेता.
इसका उपयोग करने के लिए, आपके पास एक Google खाता होना चाहिए, जब आप Google फॉर्म में एंटर करते हैं तो आपको तुरंत एक तैयार टेम्पलेट दिखाई देगा, ये चार के अलावा और भी Templates है इसके लिए आपको ‘Templates gallery’ पर क्लिक करने से Drop slide में शो होते हुए देखेंगे.
आप ऊपर दिए गए Templates का उपयोग कर सकते हैं या आप उपरोक्त टेम्प्लेट में से किसी एक का उपयोग कई उद्देश्यों के लिए कर सकते हैं, यह पूरी तरह से Free है.
Website: https://www.google.com/forms
Google फ़ॉर्म का उपयोग क्यों करना चाहिए?
एक गूगल आई डी से गूगल आपको कई सारी प्रोडक्ट्स जैसे की Sheets, Docs, Drive, Gmail, Calendar आदि तक पहुंच प्रदान करता है तो इनमें से जरुरी गूगल फॉर्म का उपयोग करना चाहिए.
जब आप कोई Free form पूरी तरह से बनाने के बाद, अपने दोस्तों और सहकर्मियों को लिंक भेज सकते हैं और वेबसाइट पर लिंक या एम्बेड कर सकते हैं.
इसके अलावा, आप बहुत कुछ कर सकते हैं, नीचे देखें, Bullet Point आपके लिए यह समझना आसान बना देगा कि Google Forms सेवा की आवश्यकता क्यों है?,
- Google फ़ॉर्म का एक बड़ा लाभ यह है कि यह आपको कुछ ही मिनिटों में पोल, फ़ॉर्म और सर्वेक्षण बनाने में मदद करता है.
- वेबसाइट या ब्लॉग के लिए कॉन्टेक्ट इन्फॉर्मेशन फॉर्म बना सकते है.
- अपनी नौकरी के लिए फ्री में जॉब अप्लीकेशन फॉर्म बना सकते है.
- Google फ़ॉर्म शिक्षा के क्षेत्र में आपकी सहायता कर सकता है, खासकर यदि आप एक शिक्षक हैं तो.
- सिखने में आसन.
- यदि आप एक बिसनेस के ऑनर हैं, तो आप अपने कस्टरमर के लिए एक फीडबैक फॉर्म बना सकते हैं और इसे अपनी ऑनलाइन वेबसाइट या ईमेल पर भेज सकते हैं.
- अपने Forms या अपने डेटा को Internet से जुड़े किसी भी कंप्यूटर से एक्सेस कर सकते हैं.
- Survey responses automated रूप से Google spreadsheet में दर्ज की जाती हैं और इसे कई सामान्य फॉर्मेट (.xlsx, .ods, और .csv सहित) में डाउनलोड किया जा सकता है.
- इस टूल का उपयोग करना बिलकुल फ्री है.
- सभी फॉर्म का टेक्स्ट, कलर, बैकग्रॉउंड वगेरे कस्टमाइज़ करना बहुति आसान है जो बिना प्रैक्टिकल यूजर भी इसका उपयोग सकता है.
इस Free Google Forms का उपयोग कौन कर सकता है?
कोई भी गूगल यूजर Google forms बना सकता है कोई लिमिटेशन नहीं, आप एक स्टूंडेंट, बिज़नेसमेन, ब्लॉगर या वर्डप्रेस यूजर, अन्य वर्क फिल्ड वगेर लोग इस्तेमाल कर सकते है.
गूगल फॉर्म से क्या बनाया जा सकता है?
- Bio form
- Online survey form
- Online review form
- Party invocation form
- Contact FormRSVP form
- Online job Form
- Online Quiz form
- File upload Form
- Sign up form
Pros:
- यह एक Free online टूल है जो आपको आसानी से और कुशलता से जानकारी एकत्र करने की अनुमति देता है.
- इन टूल के जरिये अपने Customers और Colleagues से अपने Product या सेवा के बारे में जानकारी पूछने के लिए कुछ ही मिनटों में सर्वे बना सकते हैं.
- इंटरफ़ेस का उपयोग करना बहुत आसान है और इंटरनेट ज्ञान वाला कोई भी यूजर इस टूल का उपयोग करके एक फॉर्म बना सकता है.
- डिज़ाइन स्तर पर, आपकी छवियों को रंग पैलेट के साथ-साथ बैकग्राऊड के रूप में चुनकर एक अच्छी फॉर्म की डिज़ाइन बनाया जा सकता है.
- फ़ॉर्म Google spreadsheet के साथ Integrated हैं. इसलिए हम एकत्रित डेटा के Spreadsheet view तक पहुंच सकते हैं.
- एडवांस यूजर के लिए, डेटा के प्रकार को एक फ़ील्ड में डाला जा सकता है जिसे Regular expressions का उपयोग करके अनुकूलित किया जा सकता है, यह टूल प्रपत्र को और अधिक कस्टमाइज़ करने में मदद करता है.
- हम E-mail के माध्यम से forms भेज सकते हैं, इसे अपनी वेबसाइट पर लगा सकते हैं या सोशल नेटवर्क या किसी अन्य माध्यम से लिंक भेज सकते हैं.
- इस टूल से, आप बिना किसी कीमत के अनलिमिटेड प्रश्न और उत्तर फॉर्म प्राप्त कर सकते हैं, जबकि सर्वे टूल के लिए प्रश्नों और रेसपिएंट्स की संख्या के आधार पर भुगतान की आवश्यकता होती है. बट गूगल फॉर्म्स आपको बिना चार्ज किये लगभग सभी ऑफिसियल वर्क के फॉर्म बनाने की अनुमति देता है.
Cons:
- इस टूल का उपयोग करने के लिए इंटरनेट होना आवश्यक है.
- डिजाइन अनुकूलन बहुति सीमित है.
- इस Tool सिमित है जो 500 केबी तक के Texts को स्वीकार करता है, 2 एमबी तक की छवियां और Spreadsheets के लिए सीमा 256 सेल या 40 शीट तक.
ये Forms आपके Customers या आपके Organization members के साथ जुड़ने की सुविधा प्रदान कर सकता है और जानकारी Collected करने में बहुत सहायक है जो आप अपनी कंपनी के Production और Distribution प्रक्रियाओं पर ज्यादा Control प्रदान कर सकता है.
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