कभी-कभी पर्सनल कारणों से किसी Students के लिए कॉलेज-स्कूल या कक्षा में हाजर होना मुश्किल हो जाता है. जब वो अपने ब्लेंक वाइट पेपर पर Leave letter लिख कर टीचर या प्रोफेशर या तो प्रिंसिपल तक सब्मिट नहीं करता, तब तक उनका Class में बैठना मना रहता है.
आज भी कई भारतीय स्कूलो और कॉलेजो में सख्त Rules फॉल कर रहे है और लेज़ी, करप्शन, दुसरो के कॉपी और स्टूडेंट/कर्मचारियों का माइंडसेट परिवर्तन के कारण कई Schools और Colleges ने कई सारे नियमों पर ध्यान देना छोड़ दिया है.
जब कोई स्टूडेंट छुट्टी के लिए एप्लीकेशन लिखता है तो ये जनरली School के प्रिंसिपल या हेडमास्टर या किसी अन्य छुट्टी देने वाले अथॉरिटी को संबोधित किया जाता है और फॉर्मेलिटी के अनुसार उन्हें स्कूल/कॉलेज के लिए छुट्टी का एक Leave letter जमा करना होता है.
यदि आप एक छात्र या माता-पिता हैं और स्कूल/कॉलेज के लिए Leave application या Leave letter ढूंढ रहे हैं तो यहां हम हर प्रकार के स्कूल/कॉलेज के लिए छुट्टी आवेदन के नमूने का (Leave application samples for School or College) वर्णन किया है.
दरअसल, Leaving letter दो तरह से लिखे जाते हैं, बिना अनुमति के छुट्टी लेने के बाद और छुट्टी लेने से पहले. बस, दोनों लेटर में रीज़न विल और पास्ट का ही फर्क है. लेकिन, छुट्टी लेने के पीछे कारणों के आधार पर English में डिफरेंट प्रकार के Leaving letter format लिखे जाते है.
इसमें से सबसे ज्यादातर स्टडिंग टाइम पर लीव लेटर का उपयोग नीचे बताएं कारणों के लिए किया जाता है,
- शादी में शामिल होने के लिए
- हेल्थ संबंधी मुद्दे पर
- कोई अकस्मात के कारण
- जॉब के लिए
यहाँ पर चार प्रकार के छात्रों के लिए छुट्टी पत्रों (Leave letter formats for Students) नमूने बताये है आप उन्हें अपने कारणों और आवश्यकताओं के अनुसार Editing कर सकते हैं.
स्कूल या कॉलेज के लिए छुट्टी पत्र (Leave Letter for School or College in Hindi)
एक या अधिक दिनों की Holiday के लिए रेडी पर्सनल और शादी में जाने कारणों पर नीचे बताये School leaving letter format का उपयोग कर सकते है. नीचे बताये फॉर्मेट स्कूल नहीं बल्कि कॉलेज के लिए भी उपयोग कर सकते है, लेकिन यहां पर दिया सभी नमूना ‘बिना अनुमति से ली छुट्टी लेने के बाद’ पर बताये है.
From,
Your name
Your register or roll number
College / School name
Address of the college/school
To,
The Principal
College / School Name
Address
Respected Sir/Madam,
Subject: This letter is regarding the non-attendance of _________ (school/college).
I am ___________ (your name here) studying ________ (your Class / Degree with Semester / Year). I want to tell you about my inability to attend classes. I could not be able to attend _______________ (College/School has to write one of the two) lectures from __/__/____ (date) till __/__/____ (date) due to______________(Write personal reason). Whatever schedule-wise syllabus/projects I have taught these days, I will try to complete the syllabus covered in my absence with the help of teachers and classmates.
Today I am joining the regular class again with a new day. I request you to kindly grant leave for the above days and I am sure you will give your full attention to my application.
Thank You,
Your faithful student_________
Date: ___________
Signature: ___________
स्कूल या कॉलेज के लिए बुखार पत्र (Sick Leave Letter for School or College in Hindi)
बीमारी के मामले में, छात्र आसानी से स्कूल के Teachers या Principals को Sick leave application format लिख सके है, वो यहां तैयार किया गया है और बिना किसी गलती के आवेदन लिखने के लिए एक सर्टेन Format के माध्यम से जानकारी प्राप्त करना बहुति महत्वपूर्ण है.
मौसम में अचानक बदलाव से वाइरस फीवर, फ्लू, किसी भी तरह की Health problems हो सकती है और ऐसी स्थिति छात्र को स्कूल नहीं जाने देती हैं.
ऐसी सिचुएशन में, School policy का पालन करने के लिए, छात्र को स्कूल/कॉलेज के प्रिंसिपल या शिक्षक को आपके Absence का कारण बताने के लिए एप्लीकेशन मेडिकल पत्र के माध्यम से एक Letter लिखा जाता है.
चाहे तो जिस Doctor से बीमारी का इलाज किया है उसे कहेगे की मुझे स्कूल या कॉलेज में Medical letter मांगा है तो वो भी अपने लेटर पेड़ पर बीमार के लिए छुट्टी पत्र लिख कर देंगे.
आप खुद लिखना चाहते है और जानना चाहते है की Sick छुट्टी पत्र कैसे लिखे जाते है तो इसके लिए Ready sample नीचे दिया गया है, आप इसे अपने अनुसार एडिट कर सकते हैं.
From,
Your name
Class _ Roll No __ or Your Stream/Department
Date:
To,
The Principal,
School/College name
City
Subject: I am announcing this letter regarding non-attendance due to fever (Either you can write the name of any disease instead of fever).
Respected Sir/Madam,
With all due respect, I would like to inform you that, I had a fever/cold (Either you can write the name of any disease instead of fever/cold) on this ________date. As per the doctor, I have been asked to take complete rest for at least ________ days.
Despite my own safety, I tried to go to ___________(School/Colleg) because I understand that the _________ (School/Colleg) has a very strict attendance policy, and I am also a conscientious student and never leave ___________ (School/Colleg) for excuses or rhymes.
But, it is imperative that my health demands that I do so. I hope you will consider it and accept my fever ((Either you can write the name of any disease instead of fever) leave letter. I am enclosing my medical document/file from the doctor for your reference, to prove.
I feel a little better now, I am as healthy as I was before. From today I am ready to come to ______________ (School/College) regularly.
I shall be obliged to you.
You’re Obediently, or (Your faithful student,)
Name:_________
Signature: _________
स्कूल या कॉलेज के लिए नौकरी छुट्टी पत्र (Job Leave Letter for School or College in Hindi)
कभी-कभी अपनी छोटी वय में निजी जीवन फेरबदल करना और करतब दिखाना काफी कठिन काम हो सकता है.
लेकिन अलग-अलग राज्य बोर्ड के नियमों के मुताबिक किसी भी Student school के दिनों में Job करने से सख्त मना करते हैं.
हा, आप 12वी के बाद कॉलेज समय पर नौकरी के लिए कोई नहीं रोक सकता, पढाई के साथ जॉब करके खुद का और परिवार का गुजारा कर सकते है.
आप स्कूल या कॉलेज के स्टूडेंट्स है और आपकी आर्थिक सिचुएशन अच्छी न होने से पढाई के साथ जॉब करना एक मज़बूरी बन जाता है तभी स्कूल/कॉलेज में Job leave letter देना पड़ता है.
यदि आप इस पत्र लिखने पर मजबूर है, स्कूल या कॉलेज में Absence के कारण नौकरी के लिए छुट्टी पत्र लिखने (Leave letter for job) का अनुरोध करने वाले पत्रों के उदाहरणों के लिए नीचे देखें और अपने हिसाब से टेक्स्ट की फेर-बदल कर सकते है,
The Principal
College/School name…
College/School Address…
Sub: Apology (Leave) letter for not attending class due to job.
Respected Sir/Madam,
My name is ___________ (Your full name) and I am from the_________ (name your class or college degree) department whose____________(Professor/Teacher) is ____________ (Your class teacher name) _____ (Sir or medam). I want to tell you about my inability to attend classes. As you know my attendance in your course is less, it is just because of my job.
I come from a family which my financial condition is not good. So, I needed a job, so I applied for the post of __________ (Domain name) and got selected.
So I could not appear in classes because of this job. Please be kind to me and mark my presence in your lectures so that my course does not miss the session. I assure you, you will get excellent grades from me as I regularly take notes from classmates. So don’t worry about the result.
I hope you understand my situation and forgive me for not coming to classes because of my job.
Thanking you,
Your faithful student________
Roll Number:________
Signature: _________
Date: __________
स्कूल या कॉलेज के लिए दुर्घटना के कारण छुट्टी पत्र (Accident Leave Letter for School or College in Hindi)
अगर विद्यार्थी किसी दुर्घटना के लिए इमरजेंसी स्थिति का कारण बनना कोई असामान्य बात नहीं है, ऐसा होने पर तो घर-परिवार के किसी सदस्य एब्सेंट के लिए, प्रिंसिपल को कारण बताने के लिए Accident leave letter देना पड़ता है.
या तो विद्यार्थी खुद लिख सकते है या तो आप डॉक्टर द्वारा Leave letter लिखवा सकते है. यहां पर कस्मात् लीव पत्र सेम्पल बताये है इसका यूज़ प्रिंसिपल को छुट्टी पत्र लिखने के लिए कर सकते हैं.
ये पत्र लिखना भी सिंपल है जैसे की आपने ऊपर देखा की बुखार लेटर कैसे लिखते है बिलकुल वैसे ही लिखा जाता है, बट थोड़ा बहुत टेक्स्ट बदलने की जरूरत पड़ती जैसे की,
- आपको अकस्मात किस डेट पर हुवा था,
- कितने चोटे आये,
- कुछ दिनों एब्सेंट रहने से बहुत सारे गृहकार्य हो सकते हैं, इसलिए एक रेफेरेंस देना भी अच्छा है कि कक्षा में वापस आने से पहले मेक श्योर कर लेंगे कि होमवर्क पूरा हो गया है.
ऊपर बताये शब्दो नए एक्सीडेंट लीव लेटर में जोड़ सकते है, डोंट वरी! नीचे पेशेवर एक्साम्पल बताये है, इसमें अपने विचार से Customize कर सकते है,
From,
Your name
Class_____Roll No_____or Your Stream/Department
Roll No.:_______
Date:________
To,
The Principal
College/School name…
College/School Address…
Subject: Accident Leave Letter
Respected Sir/Madam,
It is said with great respect that I had a tragic accident yesterday morning while coming to college at around (time). The accident happened near the post office located a few kilometres away from the college (by accident, you can write the nearest location according to your own).
My vehicle slid and collided with a car causing serious injuries to my arms and legs. The doctor told me that the bone is cracked, due to which it may take 2 months for complete recovery. (Describe on your own.)
Injuries have completely recovered, I am ready to come to school regularly from today. I would like to request you to forgive me leave for the next 60 days i.e. from ______ (date) to ________(date) and I will be very grateful.
I hope you understand my position and forgive me for not attending classes.
Thanking you,
Your faithful student___________
Signature: _________
यदि स्कूल या कॉलेज छुट्टी पत्र के बारे में कोई सवाल हो तो हमे कमेंट बॉक्स में जरूर बताये.
सच में इस लेख पसंद आया है और छुट्टी पत्र लिख कर संतुस्ट है तो सामाजिक नेटवर्क के माध्यम से मित्रों और परिवार के साथ साझा जरूर करें.
